A szkennerek hatékonyabbá tehetik a vállalat működését. Csak helyesen kell kiválasztani.

A szkennerek hosszú utat tettek meg a bevezetésük óta. Ma a szkennerek portfóliójában megtalálunk vonalkódokat olvasó egyszerű kézi berendezéseket, de csúcsminőségű 3D szkennereket is, melyek habozás nélkül képesek beolvasni és digitális formává alakítani háromdimenziós tárgyakat, beleértve az épületeket is. Nem jelent problémát a föld domborzatának szkennelése sem.

Noha az említett 3D szkennerek egyre nagyobb népszerűségnek örvendenek, a gyakorlatban még mindig gyakrabban találkozunk olyan szkennerekkel, amelyek az otthoni többfunkciós nyomtató részei. Azonban értékesítésre kerülnek önálló berendezésként is, és megvásárolhatók, mint a számítógép hagyományos kiegészítői. Ezek a szkennerek széleskörű alkalmazást kínálnak. Megtalálhatók irodákban, de fotóstúdiókban vagy grafikai stúdiókban is. Beolvashatnak standard A4-es méretű dokumentumot, de rendelkezésre állnak szkennerek A3-as dokumentumok beolvasásához is.

Külön fejezetet képviselnek a diaszkennerek, amelyek diákat és filmeket tudnak szkennelni. Kártyákat, fényképeket, cikkeket, brosúrákat pedig a kézi szkennerek segítenek beolvasni, és ha mindkét oldalról szeretné a dokumentumot egyidejűleg beszkennelni, választhat olyan berendezések közül, amelyek képesek kétoldalas, gyakorlatilag felügyelet nélküli dokumentum szkennelésre.

Síkágyas, rollszkenner vagy kézi szkenner?

A kézi szkennerek jelenleg visszavonulóban vannak, ugyanis a beolvasási eredmények nem mindig optimálisak és a szkennelés néhányunk számára még bonyolult is lehet. A legismertebb és egyben a leggyakrabban alkalmazott lapolvasók közé tartoznak a síkágyas és a rollszkennerek.

A síkágyas szkennerek egy üveglappal rendelkeznek, ahová a dokumentumot helyezzük, a lapolvasó fedelét becsukjuk és a mozgó olvasó egység az üveglap alatt soronként beolvassa a dokumentumot. Ezzel szemben a rollszkenner a dokumentum digitalizálására statikus olvasóegységet használ, vagyis maga a dokumentum halad át a szkenneren.

A szkennerek időt és végeredményben pénzt takarítanak meg

A rollszkennerek hatalmas előnye a már említett kétoldalas szkennelési lehetőség. Ugyanis a cégek és társaságok többnyire duplex nyomtatást alkalmaznak, amely kímélőbb a természettel szemben és nem kevés pénzeszközt takarít meg. Ez megspórolható kétoldalas szkenneléssel is.

Míg a mindkét oldalon nyomtatott papírlapok szkennelésénél az alkalmazottaknak egyenként kell forgatniuk a papírt, és a szkennerek mellett töltenek feleslegesen sok-sok munkaidőt, amelyet egyébként a munkafeladatok elvégzésére használhatnának ki, addig némely duplex szkenner modelleknél elég csak a dokumentumokat betölteni a tálcába és megvárni, míg a berendezés mindkét oldalról beolvassa.

A BROTHER és EPSON szkennerek a legjobbak közé tartoznak

Az attraktív kétoldalas dokumentum lapolvasókat nagyszerűen képviseli a BROTHER ADS-2800 W DUALSCAN szkenner színes, érintőképernyős, 9,3 cm-es LCD kijelzővel, amely automatikus lapadagolóval van felszerelve, kapacitása 50 db A4-es formátumú lap. A szkenner beolvasási felbontása 600 x 600 DPI, az interpolált felbontás eléri az 1 200 x 1 200 DPI-t. A berendezés percenként 24 beolvasott oldalt kínál, így nyugodtan megállja helyét forgalmasabb irodákban is. A Brother szkennerek természetesen több érdekes modellt kínálnak, de az Epson szkennerek is figyelemre méltók.  

Ha kedveli ezt a márkát, akkor biztosan felkelti figyelmét az Epson WorkForce DS-870 szkenner, amely 100 lapos lapadagolóval ellátott céges lapolvasó. Ez a korszerű berendezés percenként be tud olvasni 65 lapot vagy akár 130 képet is. A szkenner képes kezelni a 27 g / m² –től egészen 413 g / m²-ig terjedő grammsúlyú hordozókat, és elbánik az A3-as méretű papírral is. A kimeneti felbontás eléri az 1 200 DPI értéket, így a lapolvasó könnyedén megbirkózik igényesebb grafikai munkák szkennelésével is. Ugyancsak megemlíthetjük a képjavító és dokumentumkezelő szoftvert, valamint a papírelakadás elleni védelmet.