Míg a közelmúltban a szkenner inkább egy sikeres vállalat kiemelkedően felszerelt irodájának tartozéka volt, ma már bármely multifunkciós nyomtató általános része. Ezeknek a nyomtatóknak köszönhetően ezért otthon nemcsak nyomtathatunk, vagy másolással különféle dokumentumok másolatait készíthetjük el. A multifunkciós nyomtató további praktikus előnyt is kínál számunkra. A szkennerrel bármilyen dokumentumot beolvashatunk, és annak képét digitális formátumban a számítógépbe vihetjük át, ahol szükség esetén tovább szerkeszthetjük vagy a kívánt formára dolgozhatjuk fel.


Annak ellenére, hogy ez meglehetősen bonyolultan hangzik, a látszat csal. A multifunkciós nyomtatók és szkennerek fejlődésük során meglehetősen nagy változásokon mentek keresztül, és ma az elfogadható ár mellett egyszerűbb kezelést is kínálnak. A dokumentumok szkennelése valójában egyáltalán nem bonyolult, és a szkennelést nagyobb problémák nélkül még egy teljesen kezdő is el tudja végezni. A beolvasáshoz elegendő, ha az eredetit a szkenner üvegfelületére helyezi, lecsukja a fedelet, és megnyomja a gombot. Minden másról már az Ön szkennere gondoskodik. De tudja, mi történik a gomb megnyomása után, és hogyan zajlik az egész?
Ahhoz, hogy a beszkennelt dokumentumot egyáltalán át lehessen vinni a számítógépbe, a szkennernek először meg kell világítania azt. A mintakép megvilágításához és beolvasásához a szkennerek általában klasszikus optikai rendszert használnak katódlámpával, visszaverő tükrök vagy lencsék rendszerével és CCD-érzékelőkkel. Egyes szkennerek azonban a dokumentum megvilágításához CIS technológiát (Contact Image Sensor) használhatnak, amely érzékelőkkel és nagy fényerejű LED diódákkal rendelkezik.
A szkenner elindítása után az üvegfelület alatt mozogni kezd az optikai rendszerrel ellátott letapogató mechanizmus, amely soronként kezdi beolvasni a mellékletet.
A mozgó mechanizmus eközben úgy mozog, hogy a teljes beolvasott dokumentumot rögzítse, miközben a sorok száma és a rögzített pontok száma a szkenner felbontásától függ.A szkenner felbontása a nyomtató felbontásához hasonlóan dpi-ben (dots per inch) van megadva. Ez az adat azt mutatja meg, hogy a szkenner hány pontot képes megjeleníteni egy hüvelyk hosszúságon. Magasabb dpi-vel rendelkező szkenner esetén alaposabb, élesebb és részletesebb dokumentumok digitális formába történő átalakítására számíthatunk.
A jelenlegi szkennerek felbontása kb. 600 dpi, ami bőségesen elegendő bármilyen szokásos dokumentum beolvasásához. Ezenkívül egyes szkennerek a pontok számának módosításával képesek növelni optikai felbontásukat. Ilyen esetben minden eredetileg kiértékelt pontot több további pontra osztanak fel, kiszámítják azokat, és feltöltik velük az esetlegesen hiányzó pontokat.
A szkenner működési elve azon alapul, hogy a fény visszaverődik az eredetiről. Így a dokumentum megvilágítása után a szóhoz a CCD vagy CIS érzékelők jutnak, amelyek a minta sorairól visszaverődő fényt egy mozgó mechanizmus segítségével vörös, zöld és kék spektrumban olvassák be.
Az érzékelők ezután a visszavert fényt annak intenzitása alapján elektromos jellé alakítják. Ezt ezt követően kiértékelik, és az erőssége alapján egy analóg-digitális átalakító segítségével minden egyes színspektrumhoz digitális értékekké alakítják.
A képpontfájlokat a számítógépre küldik, ahol azokat egyébként a megfelelő formátumban rendezik. A beolvasott szövegfájlokat vagy képeket a szkenner felhasználója ezután szerkesztheti, beillesztheti táblázatos és szöveges dokumentumokba, vagy továbbíthatja e-mailben.
Egy síkágyas szkennerrel ellátott multifunkciós nyomtató megvásárlása valóban jó választás lehet. Ezek a nyomtatók egyszerű csatlakozást, gyors és kiváló minőségű nyomtatást, másolást, valamint problémamentes szkennelést kínálnak. Előnyükre szolgál a viszonylag alacsony beszerzési ár és az alacsonyabb üzemeltetési költségek is, amelyeket tovább csökkenthet a kínálatunkban szereplő megfelelő kellékanyagokkal.