Nyomtató karbantartása – tanácsot adunk, hogyan hosszabbíthatja meg a nyomtató élettartamát

Murphy alapvető balszerencse-törvénye, miszerint „ami elromolhat, az el is romlik”, általánosan érvényes, és néhány technológiai fejlesztés ellenére a mai tintasugaras vagy lézernyomtatóra is „vonatkozik”. Ezért időről időre még ezek a kifinomult berendezések sem kerülik el az alkalmi meghibásodásokat. Nem mindig kell azonban a rövidebbet húznia, egyes nyomtatóhibákat mégis megelőzhet, vagy teljesen elkerülhet. Elég, ha betart néhány egyszerű ajánlást, amelyek meghosszabbíthatják a nyomtató teljes élettartamát.

Hová helyezzük a nyomtatót

Általában nem elég a nyomtatót csak valahová letenni, bekapcsolni és használni. A nyomtató rendszeres karbantartása és a megfelelő hely kiválasztása jobban befolyásolhatja a nyomtató élettartamát, mint azt el tudná képzelni. Általánosságban a nyomtatót olyan helyre kell elhelyezni, amely nemcsak a könnyű kezelést, hanem a megfelelő légáramlást is biztosítja. A sok mozgó alkatrésszel rendelkező nyomtatóknak általában nem tesznek jót a nagy hőmérséklet-ingadozások. Ezért semmiképpen ne takarja le a nyomtatót díszes terítőkkel, és kerülje a fokozott porosodást is. A nagy mennyiségben lerakódott por a nyomtató túlzott felmelegedésének oka lehet, de a por hozzájárulhat a nem kívánt statikus elektromosság keletkezéséhez is.

Az ellenkező helyzet alacsony hőmérsékleten áll elő, amelyek bizonyos körülmények között a nyomtató elindítása után vízkondenzációt okozhatnak. A nyomtató elektronikus alkatrészein lecsapódó víz rövidzárlatot okozhat, és károsíthatja a nyomtatót. Külön fejezetet érdemel a levegő túlzott páratartalma, amely kedvezőtlenül befolyásolhatja a vezérlőelektronikát, és felelős lehet a papír túlzott felkunkorodásáért is a lézernyomtatókon való áthaladás során.

A papír minősége

Nem kétséges, hogy a megfelelő irodai papír kiválasztása közvetlen hatással van nemcsak a nyomtatás minőségére, hanem a nyomtató élettartamára is. A megfelelő papír kiválasztásának külön cikket szenteltünk: Hogyan válasszunk irodai papírt, amely elegendő információt nyújt Önnek. Ha azonban röviden kellene összefoglalnunk néhány ajánlást, általánosságban a papír kiválasztását a nyomtatási technológiához (tintasugaras vagy toneres) kell igazítaniuk, és figyelniük kell a csomagoláson feltüntetett papírparamétereket. Így nemcsak a papír minőségéről kap információt, hanem arról is, hogy az adott papír milyen nyomtatáshoz alkalmas. A jobb minőségű papírok többek között lényegesen kevesebb papírport termelnek, amely nem tesz jót a nyomtatás minőségének, és csökkenti a nyomtató élettartamát is.

Nyomtatási gyakoriság

A nyomtató élettartamát és általános elhasználódását természetesen a nyomtatás gyakorisága is befolyásolja.

Ez elsősorban a tintasugaras nyomtatókra vonatkozik, amelyeket inkább kisebb mennyiségű nyomtatásra terveztek. Általánosságban ezért ajánlott kevesebb oldalt nyomtatni rendszeres időközönként. A tintasugaras nyomtatóknál azonban a nyomtatások közötti hosszabb szünetek is problémákat okozhatnak. Ugyanis rendszertelen vagy ritkább nyomtatás esetén a tinta beszárad a fúvókákban. A fúvókatisztító funkció futtatásával vagy egy tesztoldal legalább heti egyszeri kinyomtatásával megelőzhető a tinta beszáradása. A tonerrel felszerelt nyomtatóknál nem jelent problémát a beszáradás vagy a hosszabb idejű leállás.

A patronok használata

Egy másik tényező, amely kedvezőtlenül befolyásolhatja a nyomtató élettartamát, a gyenge minőségű alternatív tintapatronok használata.

Az alternatív tintapatronoknak az eredetiekhez képest általában eltérő a sűrűségük, ami a nyomtató mikroszkopikus fúvókái számára jelentős problémát okozhat. A gyenge minőségű töltet következtében a nyomtatás kevésbé kontrasztos, és a színek nem felelnek meg a kívánt színárnyalatoknak. Szélsőséges esetekben gyenge minőségű alternatív patron használata esetén a nyomtatófej maradandó károsodása következhet be.

A nyomtató karbantartása fontos

Ha szeretné meghosszabbítani nyomtatója élettartamát, helyezze azt kevésbé poros helyre, ne takarja le, ne spóroljon a minőségi papíron és kellékanyagokon, és ne terhelje a nyomtatót intenzív, nagy volumenű nyomtatással. Részesítse előnyben a gyakoribb, de kevesebb oldalas dokumentumnyomtatást. Ezen ajánlások betartásával a nyomtatója lényegesen hosszabb ideig szolgálhatja Önt.