Névjegykártyák készítése Wordben (útmutató)

Bár néha úgy tűnhet Önnek, hogy a mai túltecnologizált világban a névjegykártyák elvesztették jelentőségüket, ennek az ellenkezője igaz. A névjegykártyák az elektronikus kommunikáció számos formája ellenére továbbra is képesek betölteni funkciójukat, és semmi sem utal arra, hogy ez a közeljövőben megváltozna.

Névjegykártyák régen és ma

Mielőtt rátérnénk magára az útmutatóra, engedje meg, hogy megemlítsünk néhány alapvető tényt a névjegykártyákkal kapcsolatban.

A névjegykártyák története a 15. századig nyúlik vissza. században Kínában, Európában a 17. századigszázad. A névjegykártyák az évek során természetesen nemcsak a megjelenésüket változtatták meg, hanem a funkciójuk és a jelentőségük is változott. Míg a közelmúltban a névjegykártyák még a menedzserek, bankárok, ingatlanügynökök vagy más hasonló foglalkozások sajátjai voltak, ma már más szakmák képviselői is általánosan használják őket, és ez teljesen rendben van. A kölcsönös kommunikációban és a társas interakcióban a névjegykártyáknak így a 21. században is továbbra is megvan a biztos helyük.század.

A névjegykártyákhoz ma már külön etikett is kapcsolódik, amely meghatározza, hogyan kell azokat elfogadni, átadni, illetve milyen formájuknak kell lennie. A névjegykártyák esetében jó, hogy ha van stílusérzéked, és legalább a grafikai tervezés alapjait ismered, akkor magad is elkészítheted őket. És akkor sem kell tanácstalannak lennie, ha a grafikai tervezés teljesen idegen az Ön számára. Az interneten több online eszköz is elérhető, amelyek számos előre elkészített sablont kínálnak.

Ha nincsenek szigorú elvárásai a névjegykártyákkal szemben, készíthet névjegykártyákat Wordben. Ehhez csak a fent említett Wordre (2007-es vagy újabb verzió), internetkapcsolatra a sablon letöltéséhez, speciális papírra a névjegykártyák nyomtatásához és egy megfelelő nyomtatóra van szükség. És hogy ne felejtsük el, tudnia kell, mit kell tartalmaznia egy minőségi névjegykártyának.

Mit kell kínálnia egy jó névjegykártyának

A névjegykártyák készítésekor szabadjára engedheti a fantáziáját, mert ezeknek a kis kártyáknak egyáltalán nem kell unalmasnak hatniuk, de ne feledje, hogy a kevesebb néha több, és ne vigye túlzásba a dizájnt.

A névjegykártyák, akárcsak a megjelenés, többet árulnak el Önről, mint azt talán hajlandó beismerni.

Ez minden bizonnyal igaz a névjegykártyán feltüntetett információkra. Csak a fontos kapcsolattartási adatokat kell tartalmazniuk, ezért ne próbálják meg rájuk zsúfolni a cég székhelyét, a telephelyek címeit, több telefonszámot, a saját címüket, a cégjegyzékszámot és a cég- vagy egyéni vállalkozói nyilvántartásból származó további adatokat. Egy ilyen névjegykártyával harakirit követ el, mint a japán szamurájok, vagy legalábbis zavart benyomást kelt az üzleti partnerében.

Ezért egy jó névjegykártyának csak a lényeges információkat kell tartalmaznia. Törekedjen a célszerűségre, és a névjegykártyán egy e-mail-címet és egy telefonszámot tüntessen fel akkor is, ha több elérhetőséggel rendelkezik. Inkább adjon meg egy olyan mobiltelefonszámot, amelyet rendszeresen használ és felvesz, mintsem feleslegesen több olyan elérhetőséget adjon meg, amelyeken így is általában ritkábban érhető el.Ne feledje, hogy a céges névjegykártyára nem való magáncím. Ha vállalkozik, és például van egy internetes boltja, inkább az e-shop weboldalára mutató hivatkozást adja meg, mert senkit sem érdekel, hol lakik.

Jelenleg a névjegykártyákon népszerűek a QR-kódok, amelyekben elrejthetők az elérhetőségi adatok, de akár weboldalakra, közösségi oldalakra vagy fényképekre mutató linkek is. A névjegykártya címzettje okostelefonos alkalmazás segítségével egyszerűen beolvashatja a QR-kódot, és a kijelzőn megjelenik az Ön profilja.

Névjegykártya készítésének útmutatója Wordben

A következő sorokban egy egyszerű útmutatót mutatunk be a névjegykártyák Wordben történő elkészítéséhez, amely mindenki számára megfelelő, aki saját maga szeretne egyszerű névjegykártyát készíteni.

Sablon kiválasztása

A Wordben, csakúgy mint más online eszközök esetében, a névjegykártyák készítése előre elkészített grafikai sablonok segítségével történik. A sablonok megkönnyítik a névjegykártyák méretének kiválasztását, a betűtípusok kiválasztását, a kapcsolattartási adatok elrendezését, valamint a névjegykártya színvilágának megtervezését.

A sablon kiválasztása egyszerű. A Word elindítása után elég a menüben a Fájl elemre, majd az Új elemre kattintani, és itt kiválasztani a Névjegykártyák sabloncsoportot. Az, hogy melyik sablont részesíti előnyben, kizárólag az Ön ízlésétől függ. A kiválasztott sablont azonban kattintással jelölje ki, és töltse le. A letöltés után rendelkezésére áll egy dokumentum előre elkészített névjegykártyákkal, amelyekkel tovább dolgozhat.

Szöveg és névjegykártya szerkesztése

Több előre elkészített sablon szerkesztésekor örömmel fogja tapasztalni, hogy a sablonon lévő egyik névjegykártya módosítása az összes másolat módosításában is megjelenik.

Egyszerűbben fogalmazva: egy tíz névjegykártyát tartalmazó sablonon csak egyetlen névjegykártyát módosít, és ugyanaz a módosítás automatikusan megtörténik a névjegykártyák fennmaradó kilenc másolatán is. Elvileg azonban nem jelent problémát csupán egyetlen névjegykártyát létrehozni, majd azt másolni.

A névjegykártya-sablonokon természetesen törölheti a felesleges szöveget, illetve módosíthatja a betűtípust, annak színét és méretét. Ezeket a módosításokat egyenként vagy tömeges kijelölés után a Kezdőlap lapon vagy a Tervezés lapon végezheti el. Itt találhatók a Motívumok, Színek, Betűtípusok és Effektek. Sok lehetőség van, és a Word színkombinációi biztosan nem okoznak csalódást.

Néha előfordulhat, hogy a névjegykártyák nem a kívánt méretűek, ezért a méreteiket saját igényeihez kell igazítania. A módosítást a Nézet lapon tudja elvégezni. Kapcsolja be a Rácsot és a Vonalzót, majd a névjegykártyák méreteit a rácshoz igazítva, a szélek húzásával módosítsa.

Névjegykártyák nyomtatása

Az összes módosítás után sor kerülhet a névjegykártyák kinyomtatására. Nyomtatás előtt a Nézet lapon válassza a Nyomtatási elrendezés lehetőséget. Így megbizonyosodhat arról, hogyan fognak kinézni a névjegykártyák. Azonban kinyomtathat egy ellenőrző névjegykártyaívet is közönséges irodai papírra, és ha minden rendben van, nyomtassa a névjegykártyákat speciális papírra. Meglehetősen jó minőségű névjegykártyákat érhet el akkor is, ha a névjegykártyákat jó minőségű fotópapírra nyomtatja.

TIPP: A nyomtatóhoz való fotópapír kiválasztásában segít a útmutatónk.