Ideális irodai papír az irodába

Annak a papírnak a paramétereire, amelyre alkalmanként felírunk néhány megjegyzést, biztosan nem fogunk figyelni, és nincs is rá okunk. Más a helyzet az irodai papír kiválasztásánál, amely befolyásolhatja a nyomtatási költségeket, a nyomtatás minőségét, és nem utolsósorban a nyomtató kopását vagy teljes élettartamát. De egyáltalán tudja, milyen szempontokat kellene figyelembe vennie a kiválasztásakor?

A papírformátum nem fog fejfájást okozni Önnek

Az irodai papír formátuma nem lesz a legkisebb probléma sem. A szabványos nyomtatók általában a klasszikus A4-es formátummal dolgoznak. Nem kell fájnia a fejének akkor sem, ha vállalati nyomtatói A3-as formátumot, vagy akár még nagyobb méreteket igényelnek, amelyeket természetesen már nem ív formájában kínálnak, hanem papírtekercsek formájában.

Még ilyen nagy papírméret esetén is választhat különböző szempontok szerint. Rendelkezésére áll matt grafikai papír, univerzális papír, pauszpapír, valamint speciális papírok és művészvásznak is. Térjünk vissza azonban a klasszikus A4-es irodai papírhoz.

Figyeljen elsősorban a papír paramétereire

Egyszerű irodai dokumentumok és prezentációk nyomtatásához elegendő a hagyományos irodai papír, amilyet valószínűleg eddig is használt az irodájában.

Ha azonban nagyobb jelentőségű, és ezért jobb minőségű dokumentumokat kell nyomtatnia, akkor más paraméterekkel rendelkező irodai papírt kell keresnie. Az irodai papírok ugyanis négy alapvető paraméterben különböznek egymástól.Súlyban, fehérségben, átlátszatlanságban és textúrában. Röviden a következő sorokban beszélünk arról, miről is van szó.

1. Papír súlya

Ahogy maga a kifejezés is sugallja, a papír súlyáról lesz szó. Pontosabban a 1 m2 felületű papír tömegéről van szó. Ennél a paraméternél természetesen egyenes arányosság érvényesül. Minél nagyobb az irodai papír grammsúlya, annál durvább és vastagabb a papír.

A szabványos irodai papírt könnyen felismerheti nemcsak a kedvező ára, hanem a 80–90 g / m2 közötti grammsúlya alapján is. Ahogy fentebb már jeleztük, ezt a papírt az alapvető dokumentumok mindennapi nyomtatásához használhatja.

100–120 g/m² súlyú irodai papír bevált szórólapok, brosúrák és promóciós anyagok nyomtatásához. Végül maradt a 200–250 g/m² grammsúlyú papír, amely tökéletes választás meghívók vagy a legmagasabb prioritású reprezentatív anyagok nyomtatásához.

2. A papír fehérsége

A papír kiválasztásakor nem szabad megfeledkezni arról a tényről, hogy az irodai papír a fehér különböző árnyalataival rendelkezhet. Ezek a felhasznált optikai fehérítő típusától és mennyiségétől függenek. A fehérség, vagy ha úgy tetszik, a papír fényereje, befolyásolja a nyomtatási eredményeket. Minél fehérebb a papír, annál kontrasztosabb és bizonyos mértékig színesebb a nyomtatás, így a kinyomtatott dokumentumok szemre tetszetősebbnek látszanak.A papír alacsonyabb fehérsége a gyakorlatban kisebb kontrasztot jelent a szöveg és a háttér között, így csökkenti a szem fáradását hosszú szövegek olvasásakor.

3. A papír átlátszatlansága

Az átlátszatlanság lényegében az irodai papír azon képessége, hogy nem engedi át a fényt. A nyomtatott szöveg átütése a másik oldalra kétoldalas nyomtatásnál komoly problémát jelenthet, ezért ne hagyja figyelmen kívül az opacitásra (átlátszatlanságra) vonatkozó adatot. Az irodai papír opacitását az ISO 2471 szabvány módszertana szerint százalékban mérik. A mért százalék a visszatartott fény mennyiségét fejezi ki. Ebben az esetben tehát igaz, hogy minél nagyobb átlátszatlansági (opacity) százalékkal rendelkezik az irodai papír, annál hatékonyabban képes kiküszöbölni a nem kívánt átütést a lap egyik oldaláról a másikra.

4. Papír textúrája

Az utolsó paraméter, amelyet ma megvizsgálunk, a papír textúrája.Az irodai papír elsősorban dokumentumok nyomtatására, illetve esetenként másolásra szolgál. Általában ezért a lézernyomtatókhoz inkább sima felületű papírokat ajánlanak. A tintasugaras nyomtatók ugyanilyen jól boldogulnak a sima és a texturált papírfelülettel is.

A papír textúrája azonban fontos szerepet játszhat, különösen fényképek nyomtatásakor. Választhat fotópapírok közül fényes, félfényes, szatén vagy akár matt felülettel. Végső soron tehát csak Önön múlik, milyen papírt választ.

Tippek a végére

Az irodai papír összes említett paramétere, illetve a csomagoláson feltüntetett információk pontosan meghatározzák, hogy az adott irodai papír milyen típusú nyomtatóhoz és milyen nyomtatási feladatokhoz készült.

Ha nem hagyja figyelmen kívül ezeket az irodai papír kiválasztásakor, biztos lehet a nyomatok minőségében és a nyomtató élettartamának meghosszabbításában.

Nem tudja, hogyan válasszon fotópapírt? Néhány hasznos információt talál a útmutatóban arról, hogyan válasszon fotópapírt a nyomtatóhoz.