Hogyan válasszunk irodai papírt?

Fordít figyelmet a nyomtatópapír kiválasztására, vagy a véletlenre bízza, és arra a papírra nyomtat, amelyik először a kezébe akad a bevásárlóközpontban? Talán meg kellene változtatniuk. A megfelelő papír kiválasztásával nemcsak a nyomtatás minőségét, hanem a nyomtatási költségeket és a nyomtató teljes élettartamát is befolyásolhatja. Nézzük meg együtt, hogyan válasszuk ki helyesen az irodai papírt.

  

Általánosságban a papír kiválasztását ahhoz a nyomtatási technológiához kell igazítani, amelyet a nyomtatója használ. Más paraméterekkel kell rendelkeznie a tintasugaras nyomtatóhoz való papírnak, és másokkal a lézernyomtatóhoz valónak. A papír grammsúlya, fényessége, átlátszatlansága (opacitása), valamint textúrája végső soron például arról fog dönteni, hogy a papír alkalmas-e színes vagy fekete-fehér nyomtatásra, illetve nagy kapacitású, egyedi, egyoldalas és kétoldalas nyomtatásra.

Papír grammsúlya

A grammsúly (a papír felülettömege g/m²) az 1 m² felületű papír tömegét fejezi ki. GSM rövidítéssel jelölik.

• 70–80 g/m² súlyú papír – ez a leggyakrabban használt irodai papír, amely hagyományos, egyoldalas, fekete-fehér nyomtatásra alkalmas. Színes nyomtatás esetén annak minősége valamivel alacsonyabb lesz.
• 90 g/m² súlyú papír – lehetővé teszi a kétoldalas nyomtatást, alkalmas színes prezentációk, grafikonok, táblázatok vagy kézikönyvek nyomtatására.
• 90–120 g/m² tömegű papír – a nagyobb grammsúly ezt a papírt színes nyomtatásra teszi alkalmassá. A papír nagy átlátszatlanságot biztosít a nyomtatott adatokkal szemben a lap másik oldalára.
• 120–190 g/m² súlyú papír – inkább szórólapok és plakátok nyomtatására alkalmas.

A papír fényessége

A papírnak a fehér különböző árnyalatai lehetnek, ami a gyártása során felhasznált optikai fehérítő mennyiségétől és típusától függ. A papír különböző fehérségének használatával gyökeresen eltérő vizuális nyomtatási hatások érhetők el. A nagy fehérségű papírra történő nyomtatás kiemelheti annak színvilágát, de az ilyen papírra nyomtatott hosszabb fekete-fehér szöveges dokumentumok olvasása túlságosan fárasztó lenne a szem számára. Hogyan válasszunk irodai papírt ezen paraméter alapján?Általánosságban a papír optimális fehérségének a 113-as értéket tekintik (az ISO szabványok szerint mért fehérség, magasabb UV-sugárzás-tartalommal).

Átlátszatlanság (opacitás)

A papír átlátszatlansága megmutatja, mennyire alkalmas kétoldalas nyomtatásra. Minél nagyobb a papír átlátszatlansága, annál kevésbé üt át a nyomtatott szöveg vagy kép a lap másik oldalára.

Hogyan válasszunk irodai papírt a papír minősége alapján?

Irodai papírok esetében a minőségükkel kapcsolatban találkozhat az egyes papírtípusok betűkkel történő jelölésével.

A jelölésű papír – a legmagasabb minőséget képviseli

A papír, ahogy a jelölése is sugallja, a legszigorúbb követelményeknek felel meg. Megfelelő grammsúlyú, a lap mindkét oldala egyenletesen simított felületű, ezért az ilyen típusú papír használatakor nem kell tintafolyással vagy a nyomtatóban való elakadással számolnia. Bármilyen minőségi nyomtatáshoz alkalmas, és különösen tintasugaras nyomtatókhoz ajánlott. Ellene csak a magasabb beszerzési ár szól.

B jelölésű papír – többet kínál, mint a szabvány

Az így jelölt irodai papír paraméterei ideálisak színes és fekete-fehér adatok kétoldalas nyomtatásához, és nagy kapacitású nyomtatás esetén is jól alkalmazhatók.

Az ilyen papírt gond nélkül használhatja nemcsak lézernyomtatókban, hanem minőségi tintasugaras nyomtatókban is. Az ilyen típusú papír használatával nyomtatóiban megelőzheti azok idő előtti elhasználódását. Az ár ebben az esetben megfelel a papír minőségének. Bizonyos hátrányt jelenthet az ilyen papír alkalmatlansága a gyorsnyomtatásra.  

A C jelölésű papír – az általános minőséget képviseli

Az ilyen jelölésű papír az irodai papírok egyik legolcsóbb és leggyakrabban használt alternatívája. Az ilyen paraméterekkel rendelkező papír alacsony kapacitású egyoldalas nyomtatásra alkalmas. Inkább lézernyomtatókban talál alkalmazást, mert tintasugaras nyomtatásnál elmosódás következhet be.

Az irodai papírt válogassa meg, ne nyomtasson akármire

Ha a papír kiválasztásakor a nyomtatási technológiát és a papír minőségét veszi figyelembe, arra a kérdésre, hogyan válasszon irodai papírt, nem is olyan nehéz válaszolni. Ezért figyeljen a papír alapvető paramétereire, illetve kövesse a csomagolásán található információkat, amelyek megadják, hogy az adott irodai papír milyen típusú nyomtatóhoz készült. Ne feledje, hogy a megfelelő papír kiválasztásával jobb nyomtatási minőséget érhet el, és csökkentheti a nyomtató kopását.