Jól ismert tény, hogy a számítógépét vírusirtókkal és firmware-rel kell biztonságban tartania. Napjainkban a kibertámadások vagy az adatlopás nemcsak a nagyvállalatok, hanem a magánszemélyek számára is gyakori téma. De mi a helyzet a nyomtatójával? Sokan még mindig nem tudják, hogy ezek a mindenféle csalók által elkövetett támadások és lopások nemcsak a számítógépes adatokat, hanem a nyomtatókat is érintik. Azt gondolja, hogy felesleges ezzel foglalkozni? Itt vannak az okok, ami miatt nem szabad félvállról vennie a dolgot, és tippek, hogyan akadályozhatja meg, hogy adatai kiszivárogjanak.

Ha nagyvállalata van, akkor az adatai érdekelhetik például az "okos" hackereket, akik aztán váltságdíjat követelnek, ha vissza akarja kapni az adatait. Mások, akiket érdekelhetnek az adatai, a versenytársai vagy akár a saját alkalmazottai is. Miért a versenytársak? Egyszerű. Vagy meg akarják ismerni a vállalati terveit, átnézni az ügyfélszerződéseit, és esetleg átvenni azokat, vagy ellopni az eredeti ötleteit. Az adatokhoz vezeték nélküli kapcsolaton keresztül lehet hozzáférni, amelyet a modern korban már sok nyomtató használ, így ezek a támadások egyre gyakoribbak.

1. Nyomtatójának biztosítása a fizikai lopás ellen

Most már tudja tehát, hogy a lopás nemcsak távolról, hanem fizikailag is elkövethető.

Hogyan lehet megelőzni a fizikaiakat?

• Zárja el nyomtatóját az illetéktelenek elől - Van lehetősége arra, hogy nyomtatójának külön zárt helyiséget adjon? Ez a megoldás csak akkor lehet hatékony, ha a nyomtatót minimális számú alkalmazott használja. Ha több alkalmazott lenne, és mindenkinek gyakrabban kellene használnia a nyomtatót, akkor nem lenne túl kényelmes, hogy bárki is kulcsot váltogasson a nyomtatóhelyiséghez, vagy már sok embernek lenne kulcsa, és ez elveszítené a hatását. Mindenkinek lenne kulcsa, és nem tudná számon tartani a nyomtatót használó személyek számát.

• Biztosítsa a nyomtatást NFC-kártyákkal - Ezek az NFC (vezeték nélküli technológia, amely gyors és biztonságos kommunikációt tesz lehetővé akár 4 cm távolságból) azonosító kártyák nemcsak azért jelentenek nagyszerű megoldást, mert velük kell igazolnia, hogy hozzáfér a nyomtató felületéhez, és esetleg be kell írnia egy PIN-kódot, hanem ez a megoldás azt is jelenti, hogy nem áll fenn annak a veszélye, hogy a kinyomtatott dokumentumok sokáig a nyomtatóban maradnak, mielőtt valaki elveszi őket, mivel ez nagyon könnyű préda lenne a tolvajok számára. Minden egyes nyomtatáshoz oda kell sétálnia a nyomtatóhoz, és be kell helyeznie az NFC-kártyát, és aztán már biztosan megvárja a nyomtatást, és azonnal ki is veszi azt.

Tipp: PVC kártyákat és kártyanyomtatókat is találhat kínálatunkban.

• Vigyázzon az USB-portokra (keyloggerek) - A legtöbb asztali nyomtató vagy multifunkciós eszköz rendelkezik USB-csatlakozóval, így valószínűleg az Öné is. Ebben az esetben legyen óvatos az alkalmazottai által csatlakoztatott USB flash meghajtókkal. Ha hosszabb ideig bedugva hagyják őket, előfordulhat, hogy hardveres keyloggerrel (egy kis USB-eszköz, amelyet elsősorban titkos tevékenységkövetésre vagy jelszófeltárásra használnak) figyelik az Ön aktuális nyomtatási tevékenységét.

• Ellenőrizze a szerviztechnikusokat - Ha már vannak ellenőrzött szerviztechnikusai, a legjobb, ha csak olyanok szolgáltatásait veszi igénybe, akikben 100%-ig megbízik. Belefuthat olyan csalókba, akik akár a merevlemezét is kivehetik a nyomtatójából, és ezt semmiképpen sem szeretné. A merevlemezlopás ellen azonban úgy is védekezhet, hogy titkosítja a merevlemezt, és csak meghatározott felhasználóknak ad hozzáférést a vezérlőpanelhez, ha a nyomtató NFC-olvasójához csatlakoztatja a fent említett NFC-kártyát.

2. A nyomtató védelme a kibertámadások ellen

Miért akarnának a hackerek adatokat lopni egy nyomtatóról? Pontosan azért, mert a nyomtatók biztonságát sok vállalat és ember alábecsüli, vagy nem tudják, hogy törődniük kellene vele, így gyakran csábítóbb számukra a dolog.

Mit tehet annak érdekében, hogy ne érjék Önt kibertámadások?

• Biztosítsa megfelelően a hálózatát - Az egyik leggyakoribb hiba. Pedig csak annyit kell tennie, hogy megkér egy kijelölt személyt vagy informatikai szakembert, hogy jobban összpontosítson ezekre a nyomtatóbiztonsági kérdésekre.

• Telepítsen vírusirtó programot - Ha a nyomtatója vagy multifunkciós készüléke internetkapcsolattal rendelkezik, és Ön a számítógéphez hasonlóan egy weboldalról történő közvetlen nyomtatással nyomtat ki bármit, akkor fennáll a veszélye annak, hogy például hívatlan vendégek lesznek a lézernyomtatójában - malware. Ezért ebben az esetben mindenképp azt javasoljuk, hogy telepítsen vírusirtó programot a nyomtatójára.

• Csináljon egy nyomtató szervert - Több nyomtatót használ irodájában vagy vállalkozásában? Egy nyomtató szerver biztonsági funkciókkal rendelkezik, és képes észlelni a nyomtatók esetleges problémáit. Ha ilyen módon állít be nyomtató szervert, akkor még azt is megakadályozhatja, hogy munkaidőn túl vagy távoli forrásból bizalmas dokumentumokat nyomtassanak ki.

3. Kifizetődő, ha ismeri a vállalata biztonsági szabályzatát

• Képezze ki megfelelően alkalmazottait - Ez biztosítja, hogy alkalmazottai ismerjék a biztonsági eljárásokat, így nem lepődnek meg a nyomtatókon végzett gyanús tevékenységeken. Ennek oka, hogy tudni fogják, mit kell tenniük és hogyan kell kezelniük bármilyen nyomtatási biztonsági problémát.

• Végezzen rendszeres biztonsági ellenőrzéseket - Még ha megfelelően képzi is ki alkalmazottait, akkor sem lehet biztos abban, hogy betartják az összes nyomtatóbiztonsági szabályzatot. Ezért jobb, ha ellenőrzi, hogyan kezelik a nyomtatókat. De természetesen az informatikai részlegével is ellenőriznie kell, ha van ilyen, hogy rendszeres frissítéseket végeznek-e, és hogy ellenőrzik-e az egyéb biztonsági fenyegetéseket is.

4. Jó biztonságú nyomtatók kiválasztása

Ha új nyomtatót vásárol, győződjön meg róla, hogy az megfelelő biztonsági funkciókkal is rendelkezik (a rendszerindító kód integritásának ellenőrzése, a firmware digitális aláírásának ellenőrzése és a titkosított hálózati kommunikációhoz szükséges modern protokollok használata). Ennek oka, hogy egyes nyomtatógyártók nem fordítanak nagy figyelmet a biztonsági funkciókra, mások pedig nagyon is odafigyelnek rá.

 

 

Sara a CDRmarkettől