Miért érdemes dokumentumszkennert vásárolni?

A dokumentumszkennelésnek, amelynek mindenféle dokumentum szkennelésének igényét kell lefednie, természetesen magasabb követelményei vannak. Valakinek csak a szokásos irodai papírt kell szkennelnie, másnak pedig a mátrixnyomtatókból származó vékony papírokat is, amelyeket még mindig használnak például szállítólevelekhez. A könyvelési archiváláshoz be kell szkennelni a bizonylatokat és a hőpapírra nyomtatott nyugtákat, a pénztárgépes nyomtatókból kinyomtatott bizonylatokat vagy a parkolórendszerekből származó, vastag papírra nyomtatott bizonylatokat. Az egészségügyben különböző méretű dokumentációt kell archiválni, beleértve a hosszú formátumokat is, különféle anyagokon – a vékony receptektől a vastag fedőlapokig. Az egészségügy is digitalizálja a filmeket. Általában különféle névjegykártyákat, igazolványokat, műanyag kártyákat, szokatlanul hosszú forgalmi engedélyeket stb. szkennelnek és dolgoznak fel... Ezen láthatjuk, hogy a dokumentumszkennelésnek valóban különálló eszközre van szüksége, amely a „dokumentumsaláta” feldolgozására van optimalizálva.

A dokumentumszkenner beszerzésének másik fő oka elsősorban a nagyfokú ellenálló képessége, a napi terhelhetősége és a hosszú élettartama, beleértve az adagoló alkatrészek hosszú élettartamát is. Az irodai multifunkciós készülékek automatikus adagolói több tízezertől akár több százezer beolvasásig vannak tervezve, míg a dokumentumszkennerek nagyságrendileg akár több millió beolvasást is képesek kezelni. Az adagoló alkatrészek egyszerűen, a felhasználó által cserélhetők, így nincs szükség rendszeres szervizelésre. A dokumentumszkenner napi terhelhetősége modellsorozattól függően akár több tízezer szkennelés is lehet. Már az alacsonyabb kategóriájú szkennermodelleknél is alapfelszereltség az egyetlen áthaladással történő kétoldalas szkennelés, valamint a dokumentumok kettős behúzásának ultrahangos ellenőrzése. Így gyorsan és megbízhatóan megkapja dokumentumai szkennelt másolatát.

Az Epson vállalat síkágyas, lapadagolós és kombinált A4-es és A3-as szkennerek széles választékát kínálja. A kis mobil szkennerektől egészen a nagy teljesítményű, percenként 180 kép szkennelési sebességű szkennerekig. Választhat USB 3-as szkennert.0, Etherneten (LAN) vagy Wi‑Fi interfészen keresztül. Különösen a hálózati szkennelés van most fellendülőben, mert ennek köszönhetően egy szkennert több felhasználó is megoszthat. A Document Capture Pro szkennelőszoftver munkaállomásos verzióban, valamint webs adminisztrációval rendelkező szerververzióban is elérhető. Ez a szoftver lehetővé teszi a szkennelés automatizálását az egyes lépések egyetlen egérkattintásba történő összevonásával. A DCP szoftver számos hasznos funkciót tesz lehetővé – OCR szövegfelismerést, automatikus képelforgatást, méretre vágást, vonalkód-felismerést (EAN), dokumentumok szétválasztását a beállított paraméterek szerint, valamint természetesen a dokumentum mentését a megadott helyre, beleértve a felhőalapú tárhelyeket vagy az e-mailben történő elküldést is. Nemcsak a vállalatok számára nagyon egyszerű az Epson dokumentumszkennerek bevezetése saját IT-környezetükbe, és azok egyszerű kezelése, akárcsak az összes többi Epson eszközé, az Epson Device Admin alkalmazáson keresztül.