Hová helyezzük a nyomtatót? Segítünk Önnek!

A hosszú évek fejlesztéseinek és innovációinak köszönhetően a mai nyomtatók professzionális nyomtatási minőséggel büszkélkedhetnek, amely kéz a kézben jár a nagy nyomtatási sebességgel. A nyomtatók természetesen számos praktikus funkcióval, valamint ergonomikus kialakítással és kompakt méretekkel örvendeztetnek meg. A nyomtatók így nem foglalnak sok helyet, de ahhoz, hogy a használatuk valóban kellemes és egyszerű legyen, az otthonban vagy az irodában történő elhelyezésükkor mégis érdemes betartani néhány alapvető ajánlást.

Már a legelején el kell mondani, hogy a nyomtató megfelelő elhelyezésére más okokból is érdemes kellő figyelmet fordítani. Mert bár lehet, hogy ezt sokan közületek nem is tudatosítják teljes mértékben, a megfelelő hely kiválasztása nemcsak gyakorlati szempontból fontos, hanem a nyomtató hibamentes működése és teljes élettartama szempontjából is. A kétoldalas nyomtatást, másolást, szkennelést vagy faxolást lehetővé tevő modern nyomtatók és multifunkciós készülékek szerkezetileg összetettebb berendezések, ezért nem csoda, hogy legnagyobb ellenségeik a por, a nedvesség és a gyakori hőmérséklet-ingadozás.

Biztosítson a nyomtatónak jó légáramlású helyet, ne közvetlenül fűtőtest közelében

A túlzott porosodás a nyomtató fokozott elhasználódásának oka lehet, de akár nem kívánt statikus elektromosság kialakulásához is vezethet, amely számos kellemetlen hatást okozhat.

A gyakori és jelentős hőmérséklet-ingadozás következtében ismét páralecsapódás léphet fel. A készülék alkatrészein lévő nedvesség rövidzárlathoz vagy a nyomtató egyéb károsodásához vezethet, ezért nem meglepő az a tanács, hogy a nyomtatót olyan helyre helyezze, amely kiküszöböli az említett tényezőket.

A fentiek ellenére azonban nem kell aggódnia. Az átlagos háztartásokban és irodákban a nyomtatóknak nem kell ilyen szélsőséges körülményekkel megbirkózniuk, ezért a nyomtatónak teljes mértékben elegendő egy hely az íróasztalon. Az asztalon kéznél lehet nemcsak egy multifunkciós nyomtató, hanem az asztal fiókjainak köszönhetően irodai papírok, borítékok és más hasznos apróságok is.

Nem kell kizárólag az íróasztalnál maradnia

A beépített Wi-Fi funkcióval rendelkező nyomtatók nagy előnye, hogy egyetlen eszközt több személy is megoszthat.

Például a családdal otthon vagy a kollégákkal az irodában. Ezeknél az eszközöknél azonban még egy további előnyük is előtérbe kerül. Ha valamilyen okból nem tarthatja a nyomtatót az íróasztalán, szinte bárhová elhelyezheti. Nem korlátozza semmilyen csatlakozókábel, így a Wi‑Fi modullal rendelkező multifunkciós nyomtató akár egy polcon is elhelyezhető a szomszédos helyiségben. Természetesen feltéve, hogy a polc nem roskad össze a súlya alatt.

A nyomtató helyének keresésekor még egy tényezőt figyelembe kell venni, mégpedig a nyomtató zajszintjét. Az otthoni dolgozószobában valószínűleg nem kell foglalkoznia a nyomtató magasabb zajszintjével, mivel a nyomtatási feladatok száma a vállalati környezethez képest drámaian alacsonyabb, és a csendes üzemmóddal vagy más intézkedésekkel a nyomtatás zajszintje minimálisra csökkenthető. Ezzel szemben a munkahelyi közösségekben és a nagy vállalati berendezéseknél a zajhelyzet összehasonlíthatatlanul eltérő, és nem maradhat észrevétlen.

Az irodákban lévő nyomtatók nem bonyolíthatják a munkát

A többfelhasználós irodákban a nagy nyomtatási mennyiség kétségtelenül zavaró tényező.

Bár az iroda egy könnyen hozzáférhető pontján elhelyezett nyomtatóval a nyomtató minden felhasználója számára nagyjából azonos feltételeket teremthet a készülék használatához, a zajprobléma továbbra is fennmarad. Az egyetlen megoldás tehát a kölcsönös zavarás megakadályozására az lesz, ha a készüléket a folyosóra vagy egy másik, erre a célra kijelölt helyiségbe helyezik el.

Ez az alternatíva egyébként egy másik nézőpontból is érdekes. Ahogy bizonyára sokan tudják Önök közül, a kazettákban lévő tonerpor vagy a tintapatronokban lévő tinta minőségét nagyban befolyásolja a megfelelő tárolás. És éppen a vállalati nyomtatóval felszerelt speciális helyiségben teremthet ideális feltételeket nemcsak a dokumentumok nyomtatásához, hanem a tonerek és patronok tárolásához is.