Hogyan lehet minimalizálni a színes tonerek fogyását fekete-fehér nyomtatás során?

Amikor a lézernyomtató jelzi, hogy kifogyott a toner, valószínűleg nem gondolkodik rajta túl sokat, és megpróbálja a lehető leghamarabb kicserélni a patront. Előfordult azonban már Önnel is, hogy a beállított fekete-fehér nyomtatás ellenére színes tonereket kellett cserélnie, amelyek a színes nyomatok számát tekintve még csak meg sem közelítették a deklarált kapacitást?

Ha akkoriban ezt véletlennel, megnövekedett kétoldalas nyomtatással, vagy 5%-os szabványos oldalfedettséget meghaladó színes dokumentumok nyomtatásával indokolták, lehet, hogy ez nem egészen így volt, és saját maguknak hazudtak. És ha akkoriban magukban szidták a tonerkazetta-kereskedőket, akkor is tévedtek. A fekete-fehér nyomtatás során a színes tonerek aránytalan fogyasztása mögött ugyanis egy egészen hihetetlen ok állhat.

Szándék vagy akaratlan botlás?

Valószínűleg meg fog lepődni, de a színes toner felhasználását fekete-fehér nyomtatás során akár maga a nyomtatója is okozhatta. Ezt a tényt több nyomtató ismételt tesztjei bizonyították, amelyeket elismert európai fogyasztóvédelmi szervezetek végeztek. Azonban ne hagyja magát megtéveszteni. Nem egy előre nem látható nyomtatóhiba volt. Bár hihetetlenül hangzik, a színes toner pazarlása átgondolt volt, és a gyártók ezt szándékosan valósították meg a beállított nyomtatókban.

Ha tehát logikusan azt feltételezte, hogy fekete-fehér nyomtatáskor elsősorban a fekete tonert használják, akkor tudnia kell, hogy ez nem mindig van így. És ha már a nyomtatógyártóknál tartunk, ha arra számítanának, hogy önvizsgálatot tartanak és hamut szórnak a fejükre, ismét tévednek. A színes toner fekete-fehér nyomtatás közbeni fogyására elfogadható magyarázatot csak egyetlen gyártó adott. A tonerek pazarlását a nyomtatófejek szükséges kalibrálásával indokolta. Mások gyártási titokra és kétségeket felvető kérdésekre hivatkoztak, így azokat nyitva hagyták a levegőben.

Végtelen kérdések

A kölcsönös bizalom kialakításához egy bizonyos nyomtatógyártó irányításával kapcsolatos információk sem járultak hozzá.

Ugyanis eredeti tonereit olyan chippel látta el, amely a megadott nyomatszám túllépése után – annak ellenére, hogy a kazettában még volt tonerpor – megakadályozta a további nyomtatást. Az ilyen viselkedés teljesen megmagyarázhatatlan. Ezért itt önkéntelenül is felmerül a kérdés, hogy egyes vállalkozói alanyok meddig képesek elmenni a nagyobb nyereség nevében? Valószínűleg mindannyian nagyon jól ismerjük a választ.

Ebből a szempontból azonban a nyomtatógyártók eredeti patronok használatára vonatkozó követelményei tisztességtelennek tűnnek. Miért ne lehetne az ügyfeleknek lehetőségük kompatibilis tonereket használni, amelyek megfelelő minőséget és pénzügyi megtakarítást kínálnak? És miért lennének problémáik a garancia érvényesítése során? A gyártóknak mindezekre a kérdésekre racionális és megfelelő válaszokat kellene adniuk. Hogy azonban ne maradjon csupán szavaknál, a következő sorokban néhány konkrét tippet kínálunk arra, hogyan minimalizálhatja a színes tonerek fogyasztását fekete-fehér nyomtatás során.

Ellenőrizze a nyomtató beállításait

A fekete-fehér toner használatának beállítása és a színes tonerek korlátozása fekete-fehér nyomtatás esetén a legegyszerűbb megoldás. Ez a lehetőség sajnos csak azoknál a nyomtatóknál jöhet szóba, amelyek rendelkeznek ilyen funkcióval.Ezért nézze meg a nyomtató használati útmutatójában, hogy van-e ilyen lehetőség, és egyúttal ellenőrizze azt is, hogy készüléke véletlenül nem teszi-e lehetővé a fekete-fehér nyomtatás működésének beállítását akkor is, amikor a nyomtató üres színes tonert jelez.

Hagyja a nyomtatót készenléti üzemmódban, és nyomtasson egyszerre

Napközben ne kapcsolja ki a nyomtatót.

Erre egyetlen ésszerű ok van. Ahogy már említettük, az egyik nyomtatógyártó a nyomtatófejek kalibrálása során felhasznált tonerrel érvelt. Elvileg igaza volt, mert minden egyes kikapcsolás után, illetve A nyomtató bekapcsolásakor a fejek kalibrálása történik, és bizonyos mennyiségű színes toner fogy el. A fekete-fehér, valamint a színes toner túlzott fogyását is megelőzheti, ha nem egyesével, időnként nyomtat ki dokumentumokat, hanem egyszerre több szükséges dokumentumot nyomtat ki.

TIPP: Toner cseréjét tervezi? Olvassa el a korábbi cikket: Elfogyott a tonerem. Mi most?