Fénymásoló vagy multifunkciós nyomtató? Mire van igazán szüksége?

A modern irodában, annak ellenére, hogy maximálisan törekszünk a környezetbarát működésre, minden dolgozó rengeteg papírt másol vagy nyomtat ki.
Az irodai élet továbbra is meghatározó részét képező szigorú követelmények miatt nehéz megállapítani, melyik gép lenne a legjobb az Ön munkahelye számára – a hagyományos fénymásoló, vagy annak sokoldalúan tehetséges rokona, a multifunkciós nyomtató (MFP)? Ha átlagos irodát veszünk alapul, valójában mekkorára van szüksége?

Fénymásoló…

A fénymásoló dokumentumok másolatait készíti anélkül, hogy feltétlenül számítógéphez kellene csatlakoztatni – egyszerűen helyezze be a lapokat, és azonnal másolatokat kap.A mai fénymásolók sokkal funkcionálisabbak, mint régebbi elődeik, és sok közülük többfunkciós nyomtatókra jellemző funkciókat is tartalmaz, például a különböző papírméretek támogatását.Gyorsak és egyszerűen használhatók, és robusztusabbak lehetnek, mint többfunkciós társaik.

A legnagyobb fénymásolók saját, nagy, elkülönített helyiségeket igényelnek a hibás papíradagolás és az elakadások csökkentése érdekében, cserébe azonban olyan minőségi szintet kínálhatnak, amely a legdrágább gépek esetében akár a professzionális nyomdagépekkel is versenyezhet.

Hagyományosan a kis gépek olcsóbbak, mint az multifunkciós nyomtatók, de összességében kevesebb gazdasági előnyt kínálnak, így hosszú távon többet költhet.

Bár a fénymásoló bizonyára egy dolgot nagyon jól csinál, mégpedig csak azt az „egy dolgot”.Nem feltétlenül felel meg egy különösen leterhelt iroda igényeinek, ahol szükség lehet arra, hogy a nyomtató egyszerre több dolgot is végezzen.

... vagy multifunkciós nyomtató (MFP) ? 

A multifunkciós nyomtató nemcsak másolóként működik, hanem a nyomtatási, szkennelési, e-mail- és faxfunkciókat is egyetlen készülékben egyesíti.Minden az egyben megoldásként ezek az eszközök jelentős költségmegtakarítást kínálhatnak azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nagy mennyiségű dokumentumot nyomtatnak és másolnak.A multifunkciós nyomtatók valóban megváltoztathatják vállalata rezsiköltségeit!A pénzmegtakarítást időmegtakarítás is kiegészíti: egyetlen gép sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint 3 vagy 4, és helyet is megtakarít még egy kisebb irodában is!
Az MFP-k azonban gyakran viszonylag alacsony szkennelési felbontást kínálnak, ezért azoknak, akik nagy felbontású szkennelésre van szükségük, alaposan meg kell vizsgálniuk az egyes modelleket.

Ha szeretné tudni, melyik eszköz felelne meg leginkább vállalkozása számára, fontos mérlegelni a különböző lehetőségeket:

• Hány ember használja a gépét, egyszerre hányan, és milyen célokra?
• Mennyi hely áll rendelkezésére, és mekkora a költségvetése?

Azoknak az irodáknak, amelyek rendkívül gazdaságos „egy kicsit mindenből” megoldást keresnek, a multifunkciós nyomtató lehet a megfelelő választás!

Ha nem biztos benne, melyik gép lenne a leghasznosabb az Ön cége számára, vagy szeretné felfedezni azokat a területeket, ahol jelentősen csökkentheti a nyomtatási költségeket, lépjen kapcsolatba velünk, szívesen segítünk a választásban! 


Denisa a CDRmarkettől.