Az, hogy fontos a számítógépet vírusirtó programokkal és firmware-ekkel védeni, már közismert dolog. Napjainkban a kibertámadások vagy adatlopások gyakori témát jelentenek nemcsak a nagyvállalatok, hanem az egyének körében is. De mi a helyzet az Ön nyomtatójával? Sokan közülünk még mindig nem veszik észre, hogy ezek a támadások és a különféle csalók lopásai nemcsak a számítógépeken tárolt adatokat érintik, hanem a nyomtatókat is. Úgy gondolja, hogy ezt felesleges megoldani? Íme az okok, amiért ezt nem szabad félvállról venni, valamint tanácsok arra, hogyan előzheti meg az adatai kiszivárgását.

Ha nagy cége van, az adatai például az „ügyes” hackerek érdeklődését is felkelthetik, akik ezt követően váltságdíjat követelhetnek Öntől, ha vissza szeretné szerezni az adatait. A következő, akit érdekelhetnek az adatai, az versenytársai vagy akár a saját alkalmazottai. Miért éppen a konkurencia? Egyszerű. Vagy meg akarják ismerni a vállalati terveit, át akarják nézni az ügyfeleivel kötött szerződéseket, és esetleg el akarják hódítani őket, vagy el akarják lopni az eredeti ötleteit. Az adatokhoz vezeték nélküli kapcsolatokon keresztül lehet hozzáférni, amelyeket a mai modern korban már sok nyomtató használ, ezért az ilyen támadások száma folyamatosan növekszik.

1. A nyomtató védelme a fizikai lopások ellen

Most már tudja, hogy a lopás távolról, de fizikailag is elkövethető.

Hogyan előzheti meg ezeket a fizikaiakat?

• Zárja el a nyomtatót az illetéktelen személyek elől - Van lehetősége arra, hogy nyomtatójának ilyen kiváltságot biztosítson, és külön, zárható helyiséget szenteljen neki? Ez a megoldás csak akkor lehet hatékony, ha a nyomtatót csak minimális számú alkalmazott használja. Ha több alkalmazott lenne, és mindegyiküknek gyakrabban kellene használnia a nyomtatót, a nyomtatót tartalmazó helyiség kulcsainak váltogatása senki számára nem lenne túl kényelmes, vagy már túl sok embernél lennének kulcsok, és ez elveszítené a hatását. A kulcsok mindenkinél ott lehetnének, és önök elveszíthetnék az áttekintést arról, hogy végül ki mindenki használja a nyomtatót.

• Biztosítsa a nyomtatást NFC-kártyával - Ezek az NFC-vel ellátott azonosítókártyák (vezeték nélküli technológia, amely gyors és biztonságos kommunikációt tesz lehetővé legfeljebb 4 cm távolságon belül) kiváló megoldást jelentenek nemcsak azért, mert a nyomtató felületére való belépéshez igazolnia kell magát velük, és adott esetben PIN-kódot is meg kell adnia, hanem azért is, mert ennek a megoldásnak köszönhetően nem áll fenn annak a veszélye, hogy a kinyomtatott dokumentumok hosszabb ideig a nyomtatóban maradnak, mint amennyi idő alatt valaki összeszedi őket, mivel ez a tolvajok számára nagyon könnyű zsákmány lenne.

  Minden egyes nyomtatáshoz oda kell mennie a nyomtatóhoz, és oda kell érintenie az NFC-kártyát, így a nyomtatványai biztosan megvárják Önt, és rögtön ki is veheti őket.

Tipp: Kínálatunkban PVC-kártyákat és kártyanyomtatókat is talál.

• Figyeljen az USB-portokra (billentyűnaplózók) - A legtöbb asztali nyomtató vagy multifunkciós készülék rendelkezik USB-csatlakozással, ezért az Öné valószínűleg szintén ilyennel lesz felszerelve. Ebben az esetben nagyon ügyeljen alkalmazottai csatlakoztatott USB flash meghajtóira. Ha hosszabb ideig a portban hagyják őket, használhatnak hardveres keyloggert (egy kis USB-eszközt, amely főként a tevékenység rejtett megfigyelésére vagy jelszavak megszerzésére szolgál), és annak segítségével figyelemmel kísérhetik az Ön aktuális nyomtatási tevékenységét.

• Ellenőrizze a szerviztechnikusokat - Ha már vannak bevált szerviztechnikusai, lehetőleg csak azok szolgáltatásait vegye igénybe, akikben 100%-ig megbízhat. Ugyanis csalókba ütközhet, akik akár közvetlenül a nyomtatóból is elvihetik a merevlemezét, és ezt biztosan nem szeretné. A merevlemez ellopása ellen azonban úgy is lehet védekezni, hogy az titkosítva van, és a kezelőpanelhez való hozzáférést csak meghatározott felhasználóknak biztosítja, mégpedig a fent említett NFC-kártya a nyomtató NFC-olvasójához történő érintése után. 

2. A nyomtató védelme a kibertámadások ellen

Miért akarnának a hackerek éppen egy nyomtatóból adatokat ellopni? Éppen azért, mert a nyomtatók biztonságát sok cég és ember alábecsüli, vagy nem is tudja, hogy foglalkoznia kellene vele, ezért ez számukra gyakran vonzóbb.

Mit tehet azért, hogy a kibertámadások ne érintsék Önt?

• Megfelelően biztosítsa a hálózatát - Az egyik leggyakoribb hiba. Pedig elég megkérni a kijelölt személyt vagy az IT-szakembert, hogy fordítson nagyobb figyelmet a nyomtatók ezen biztonsági intézkedéseire.

• Telepítsen vírusirtó programot - Ha a nyomtatója vagy multifunkciós készüléke internetkapcsolattal rendelkezik, és weboldalakról közvetlen nyomtatással készül nyomtatni vagy már nyomtat is bármit, akkor hasonlóan a számítógéphez fennáll a veszélye annak, hogy például az Ön lézernyomtatójába illetéktelen vendég - malware - kerül. Ebben az esetben mindenképpen javasolnánk, hogy telepítsen vírusirtó programot a nyomtatójára.

• Vezessen be nyomtatószervert - Több nyomtatót használ az irodájában vagy a vállalatánál? A nyomtatószerver védelmi funkciókkal rendelkezik, és képes felismerni a nyomtatók esetleges problémáit. Ha így állítja be a nyomtatószervert, akár meg is akadályozhatja az érzékeny dokumentumok nyomtatását munkaidőn kívül vagy távoli forrásokból.

3. Ismerni a vállalati biztonsági szabályzatot kifizetődő

• Alaposan képezze ki alkalmazottait - Így biztosíthatja, hogy alkalmazottai ismerjék a biztonsági eljárásokat, ezért semmilyen gyanús tevékenység nem éri őket váratlanul a nyomtatóikon. Ugyanis tudni fogják, hogyan kell viselkedni és hogyan kell eljárni a nyomtatás biztonságával kapcsolatos bármilyen probléma megoldása során.

• Végezzen rendszeres biztonsági ellenőrzéseket - Még ha megfelelően ki is képzi alkalmazottait, akkor sem lehet soha biztos abban, hogy a nyomtatókra vonatkozó összes biztonsági előírást betartják. Ezért inkább ellenőrizze, hogyan bánnak a nyomtatókkal. Természetesen összpontosítson az informatikai részlegre is, ha van ilyen, hogy rendszeres frissítéseket végeznek-e, és hogy más biztonsági fenyegetéseket is ellenőriznek-e.

  

4. Nyomtatók kiválasztása megfelelő biztonsággal

Ha új nyomtatót vásárol, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e megfelelő biztonsági funkciókkal (a rendszerindító kód integritásának ellenőrzése, a firmware digitális aláírásának ellenőrzése és modern protokollok használata a hálózaton keresztüli titkosított kommunikációhoz). Egyes nyomtatógyártók ugyanis nem igazán összpontosítanak a biztonsági funkciókra, míg mások éppen ellenkezőleg, nagyon részletesen foglalkoznak velük.

 

 

Sára a CDRmarkettől